Das neue Gesicht von Gentics CMS 5.35 'Alex'


von a.schauerhuber@gentics.com am 3.12.2019

In der aktuellen Gentics CMS Version 5.35 'Alex' freuen wir uns einen weiteren großen Schritt in Richtung Ablöse sämtlicher alter Benutzeroberflächen präsentieren zu dürfen.

Die neue Administrations-Oberfläche ist mit den ersten Funktionsmodulen zur Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Berechtigungen verfügbar.

Aber auch für die Content Manager hat sich im Editoren User Interface einiges getan: In diesem Blogpost stellen wir einige Highlights rund um bessere Usability bezüglich Auffindbarkeit und Verwaltung von Ordner-Startseiten aber auch neue Funktionen wie das Verknüpfen von Vorlagen und ein neues Custom Tool, den Link Checker, vor. Weitere Verbesserungen & Neuerungen finden Sie im Gentics CMS Benutzerhandbuch, das ab sofort als PDF aber auch in einer Online-Version für Sie verfügbar ist.


Die Highlights aus Gentics CMS 5.35 Alex für Content Manager

Wenn Sie neugierig auf die vollständige Liste an Verbesserungen und Neuerungen sind, dann empfehlen wir Ihnen einen Blick ins Gentics CMS Benutzerhandbuch (PDF, Online-Version) zu werfen. Die Top 3 stellen wir Ihnen an dieser Stelle bereits vor. Wie Sie Gentics CMS ab sofort noch besser in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt, haben wir für Sie anhand folgender Fragestellungen skizziert:

1. Wo ist die Startseite des Ordners?

In Gentics CMS können Sie die Navigation Ihres Online-Auftritts über die CMS-Ordner Struktur aufbauen, d.h. ein Ordner entspricht beispielsweise einem Navigationspunkt Ihrer Website. Die Startseite eines Ordners ist dann jene Seite, die dem Benutzer angezeigt wird, wenn er auf einen Navigationspunkt klickt. Als Content Manager definieren Sie die Startseite für einen Ordner im CMS aus einer möglicherweise langen Liste von Seiten in diesem Ordner. Je nach gewählter Sortierung Ihrer Seitenliste ist die Startseite im CMS jedoch nicht immer sofort ersichtlich.

In Gentics CMS 5.35 Alex, haben wir der Startseite eines Ordners nun einen prominenten Platz verschafft. Gleich unterhalb des aktuellen Ordners finden Sie diese, und können sie aufrufen, bearbeiten, bzw. eine andere Startseite setzen.

2. Mir fehlt eine Vorlage!

Vorlagen sind ein wesentlicher Baustein Ihres Online-Auftritts. Jeder Seite Ihrer Website liegt eine Vorlage zu Grunde, die einen bestimmten Seitentyp beschreibt. In der Regel gibt es Vorlagen für eine einfache Artikelseite, eine Übersichtsseite für einen Teilbereich ihrer Website, oder eine Newsseite. Welche Vorlagen in welchen Bereichen Ihres Projekts verfügbar sind, wird typischerweise zu Beginn des Projekts konfiguriert, d.h. die Vorlagen werden bereits richtig mit den vorhandenen CMS-Ordnern verknüpft. Doch Ihr Projekt entwickelt sich weiter und es wird Ihnen beispielsweise eine neue Veranstaltungs-Vorlage zur Verfügung gestellt und womöglich genau in jenem Ordner vergessen, in dem Sie die Vorlage benötigen.

Wollen Sie unabhängig von der Erstellung einer Seite eine oder mehrere Vorlagen mit einem Ordner verknüpfen, bzw. die bereits verknüpften Vorlagen einsehen? Dann können Sie das ab sofort ebenfalls über das Kontextmenü des Ordners.

In der Regel fällt Ihnen das genau dann auf, wenn Sie eine Seite anlegen und die notwendige Vorlage nicht zur Auswahl steht. 

Was nun? Das Anlegen der Seite abbrechen und zuerst die Vorlage richtig verknüpfen? ¯\_(ツ)_/¯

Glücklicherweise können Sie mit entsprechenden Berechtigungen genau an dieser Stelle über den Link "Mit Vorlagen verknüpfen", einen Dialog öffnen und die fehlende Vorlage mit dem aktuellen Ordner verknüpfen. Und dann steht dem Anlegen der Seite auch nichts mehr im Wege!


Wollen Sie unabhängig von der Erstellung einer Seite eine oder mehrere Vorlagen mit einem Ordner verknüpfen, bzw. die bereits verknüpften Vorlagen einsehen? Dann können Sie das ab sofort ebenfalls über das Kontextmenü des Ordners.

3. Wie finde ich fehlerhafte Links in meinem Projekt?

Gentics CMS hat seit jeher einen Mechanismus der Content Manager per System-Nachricht bzw. E-Mail informiert, wenn ein interner Link ungültig wird. In der Regel geschieht das, wenn jemand die Zielseite eines Links offline nimmt oder löscht. Dann wird der letzte Bearbeiter der Seite, die den Link enthält, darüber informiert und kann den Inhalt entsprechend überarbeiten. Das ist als Sicherheitsnetz zu verstehen, denn die Person, die die Zielseite offline nimmt oder löscht, hat mit der Verwendungsansicht die Möglichkeit vorab zu prüfen, ob diese Seite in anderen Seiten verwendet wird und entsprechende Maßnahmen zu setzen.

Mit der Version 5.35 Alex unterstützt Gentics CMS das Link Checker Custom Tool, das sich um die Prüfung von Links auf externe Webseiten kümmert.

Der Link Checker ist nach Konfiguration über das Werkzeuge Menü in der Benutzeroberfläche verfügbar und visualisiert alle fehlerhaften Links, die in regelmäßigen, konfigurierbaren Abständen von einem Background-Job gefunden wurden. Pro Projekt kann die Liste an fehlerhaften Links durchsucht und die betroffene Seite direkt geöffnet und bearbeitet werden.

In der CMS Seite werden Ihnen die fehlerhaften Links ebenfalls über die Aloha Editor Sidebar angezeigt. Sobald Sie ein Element anklicken scrollt die CMS-Seite an die entsprechende Stelle bzw. der Dialog zur Bearbeitung des Content Elements öffnet sich. 

Warum die Link Check für Sie wichtig ist und alle Details zu Benutzung und Konfiguration erfahren Sie in eigenen Link Checker Blog-Beitrag.


Die neue Administrations-Oberfläche

Mit dieser Release schlagen wir das letzte Kapitel in der Ablöse der alten Benutzeroberfläche auf. Der Grundstein für die Architektur und das Design der neuen Administrations-Oberfläche ist gelegt und die ersten beiden Module Benutzer Management sowie Gruppen- & Berechtigungsmanagement sind verfügbar. Die weiteren Module folgen sukzessive in den kommenden Releases.

Das Editor User Interface für Content Manager ist als Default-Login unter der Adresse Ihrer CMS-Installation (z.B. genticscms.company.org) oder über /editor erreichbar. Die Administrationsoberfläche erreichen Sie analog unter /admin. Sofern Sie sich bereits über eine der beiden Logins authentifiziert haben, sind Sie in beiden Oberflächen eingeloggt. Darüberhinaus können Sie die Administration auch über das Werkzeuge-Menü einfach aus dem Editor User Interface öffnen.


Das Editor User Interface und das Administration User Interface sind bewusst als zwei von einander getrennte Applikationen konzipiert. Sie bedienen unterschiedliche Zielgruppen mit unterschiedlichen Aufgaben und Bedürfnissen.

Das Editor User Interface ist für Content Manager ausgelegt. Alles dreht sich um den Content, in den man sofort und ohne Umwege einsteigt. Projekte, Ordner, Seiten, Dateien und Bilder sind dort die Hauptakteure.

Währenddessen unterstützt das Administration User Interface unterschiedlichste Zielgruppen mit teils überlappenden Aufgaben in allen administrativen Belangen rund um den eigentlichen Content:

  • Projektmanager & Power Content Manager - Verknüpfung von Templates, Benutzer- und Gruppenmanagement, teilweise Steuerung von Jobs rund um die Publizierung von Content.
  • Developer - Entwicklung rund um Vorlagen & Tagtypen, Deployments
  • Administratoren und Betrieb - Konfiguration, Wartungsarbeiten, Deployments


Nach dem Login erwartet Sie im Administration User Interface ein Dashboard mit allen Modulen die es in Zukunft geben wird. Die Module sind in die Kategorien Benutzer & Berechtigungen, Konfiguration, Betrieb und Entwicklung gruppiert.

Benutzer Management sowie Gruppen- & Berechtigungsmanagement, sind jene zwei Module die für alle Zielgruppen, insbesondere aber Power Content Manager und Projektmanager, des Administration User Interface relevant und bereits umgesetzt sind. In beiden setzen wir auf neue User Interface Komponenten, die ein einfaches Durchsuchen, Filtern, und Sortieren ermöglichen, aber auch komplexe Filter zulassen und einen Export der Daten nach Microsoft Excel ermöglichen.


Das Novum in der Berechtigungsverwaltung im neuen Gruppen Modul ist die Überarbeitung des Berechtigungsmanagements. Die Berechtigungen wurden in die 2 Reiter Inhaltsberechtigungen (auf Projekte) und Administrationsberechtigungen aufgeteilt. Der Fokus liegt hier auf klar auf bessere Lesbarkeit. Wir setzen auf eine Visualisierung mit Tabellen und Icons. Die Bearbeitung von konkreten Berechtigungen geschieht über einen Dialog ohne den Kontext des zu bearbeitenden Elements zu verlieren.


Feedback Wanted!

Wie sie unschwer erkennen können, bringt die aktuelle Release so einige Neuerungen mit sich. Wir sind gespannt, wie Sie bei Ihnen und Ihren Content Managern Anklang findet. Wir freuen uns über Ihr Feedback, das Sie uns gerne als Kommentar zu diesem Post oder persönliche Nachricht zukommen lassen können. Ihr Kundenbetreuer beantwortet gerne weitere Fragen zur neuen Release.

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